Aanvragen en verdere procedure veulenaanmelding
 
Procedure
Met het opsturen van de aanvraagformulieren voor een PRE veulen bent u er nog niet. Op een aantal momenten zult u nog meer moeten doen. Daarom hier een uitleg van de procedure.
 
Mocht het niet duidelijk zijn of zijn er andere vragen, neem dan vooral (bijtijds!) contact met ons op.
 
 
Stap 1: dekformulier (verder) invullen
U heeft van de hengstenhouder een dekformulier ontvangen. Of de hengst is ook van u en u heeft een dekformulier uitgedraaid. Het dekformulier moet bij de aanvraag worden meegestuurd. Zie hiervoor: Dekformulieren
 
Binnen 15 dagen na geboorte moet het dekformulier aangevuld worden met de gegevens van het veulen. Dit doet u onder het kopje "Datos de Nacimento":
  • Naam*
  • Kleur van de vacht**
  • Geboortedatum
  • Geslacht
* Zie ook Veulennamen
** Kleur genetisch laten testen? Vraag dat dan meteen aan! Zie 243 Genetische kleurbepaling
 
Afbeelding invoegen
  
Nombre = naam
Capa = kleur
Fecha nac. = geboortedatum
Sexo = geslacht
M = hengst
H = merrie


Stap 2: aanvraag indienen
We hebben nodig:
  • Volledig ingevulde en ondertekende formulieren uit het onderstaande pakket.
  • Hierbij vult u op het internationale dienstenformulier (solicitud internacional):
    • als servicecode 103 in als het veulen op tijd wordt aangemeld;
    • als servicecode 127 in als het veulen te laat wordt aangemeld;  Zie: Te late aanmelding PRE veulen
  • Volledig ingevuld en ondertekend dekbewijs
  • Kopie van uw eigen ID bewijs (bij rijbewijs graag voor- en achterkant kopiëren).
 
Mocht er iets ontbreken in uw aanvraag, dan nemen we contact met u op. Als de aanvraag volledig is, ontvangt u van ons een factuur. Na betaling gaat de aanvraag lopen.

Stap 3: Chippen, identificatie en bloedmonster veulen
Voor opname in het stamboek en een paspoort moet het veulen officieel geïdentificeerd (geschetst), gechipt worden en er moet een bloedmonster afgenomen worden.
 
U ontvangt hiervoor van ons binnen 2,5 maand:
  • bloedmonsterkaartjes (voor de identificerende dierenarts);
  • een formulier voor de identificerende dierenarts;
  • en lijst met dierenartsen die erkend zijn door ANCCE.
Let op: er mag uitsluitend gechipt, geïdentificeerd en bloed afgenomen worden door een door ANCCE erkende dierenarts! 

Vervolgens dient u:
  • Een afspraak te maken met een van de dierenartsen op de door ons toegezonden lijst. De kosten hiervan zijn voor u.
  • Deze dierenarts moet:
    • het veulen identificeren (waaronder schetsen);
    • het veulen chippen;
    • een bloedmonster afnemen;
    • eventueel een bloedmonster van de merrie afnemen (als het DNA van de merrie bij ons niet aanwezig is);
    • de formulieren invullen, ondertekenen en voorzien van een stempel van de praktijk.
  • De kopie van de formulieren is voor u.
  • Het officiële document met bloedkaartjes voor de registratie stuurt u - zo snel mogelijk - weer aan het stamboek terug.
Stap 4: DNA controle en uitgifte paspoort
Wij sturen alle documenten en de bloedmonsters naar ANCCE in Spanje. ANCCE controleert of het DNA van het veulen overeenkomt met de opgegeven ouders.
 
Als het DNA van het veulen klopt met de ouders, dan geeft ANCCE een paspoort voor het veulen uit. Dit paspoort wordt naar ons gestuurd en wij sturen het paspoort naar u. 
 
Let op: omdat het DNA door ANCCE in een laboratorium gecontroleerd moet worden, het paspoort en bijbehorende carta (eigendomsbewijs) in Spanje gedrukt en naar Nederland verzonden moet worden, duurt het dikwijls nogal lang voordat het paspoort in Nederland aankomt.